9 documentos de renovación que pueden salvar tu presupuesto

Lista de verificación de documentos y contratos para reformas del hogar

La mayoría ignora estos papeles... hasta que es demasiado tarde

Por qué es importante:

Renovar una casa no se trata solo de azulejos y pintura — es un proyecto legal, financiero y de gestión. Tener los documentos adecuados protege tus derechos, evita conflictos costosos, te ayuda a mantenerte dentro del presupuesto y garantiza calidad en cada etapa. Ya sea que hagas una reforma DIY o trabajes con contratistas, esta lista es esencial.

1. Contrato con el contratista (¡imprescindible!)

Por qué: Es tu protección principal si hay retrasos o problemas.

Debe incluir:

• Alcance del trabajo (qué se hará exactamente)

• Materiales: quién los compra y cuándo

• Cronograma con fechas clave y plazos

• Condiciones de pago (por etapa o fecha)

• Penalizaciones por retrasos o mala ejecución

• Plazo de garantía

• Contactos y método de comunicación

Consejo: Si puedes, adjunta los documentos de diseño como anexo para comparar el resultado final.

2. Contrato con diseñador de interiores (si aplica)

Por qué: Aclara lo que estás pagando: concepto, planos, supervisión, selección de materiales.

Debe incluir:

• Número y tipo de planos/renders

• Revisiones incluidas (¿cuántas?)

• Calendario de entregas

• Supervisión de obra: ¿incluida o no?

• Formato y método de entrega (PDF, DWG, etc.)

3. Documentación técnica del proyecto

Por qué: Los trabajadores necesitan estos planos para ejecutar con precisión.

Incluye:

• Plano acotado

• Planos de demolición/construcción (si se mueven muros)

• Esquemas eléctricos y de fontanería

• Planos de techos e iluminación

• Elevaciones de paredes con acabados y medidas

• Plano de distribución del mobiliario

Sin estos planos, incluso un buen contratista podría cometer errores.

4. Concepto de diseño y Moodboard

Por qué: Ayuda a todos a entender el estilo y evitar errores de decoración.

Incluye:

• Moodboard con estilo, texturas, colores

• Piezas clave de mobiliario

• Imágenes de referencia o ejemplos de habitaciones

• Explicación del diseño: ¿cuál es la intención estética?

Comparte esto con los contratistas para alinear los materiales y el estilo.

5. Presupuesto detallado y calendario de pagos

Por qué: Permite controlar tus gastos y establecer expectativas claras.

Incluye:

• Lista de todas las fases y precios

• Costos de materiales (estimados o confirmados)

• Ítems opcionales (ej. armario empotrado vs. independiente)

• Calendario de pagos (anticipo, por fases, final)

• Quién compra qué — tú o el contratista

Lleva un seguimiento de los gastos reales para mantenerte en el presupuesto.

6. Facturas y recibos

Por qué: Son la prueba de compra y necesarias para garantías.

Incluye:

• Muebles, electrodomésticos, grifería, iluminación

• Materiales de acabado

• Servicios del contratista y honorarios del diseñador

Guarda versiones digitales y físicas. Verifica políticas de devolución para artículos grandes.

7. Garantías

Por qué: Si algo falla, necesitarás estos documentos.

Reúne:

• Tarjetas de garantía de electrodomésticos

• Garantías de instalación (ej. fontanería, muebles empotrados)

• Garantías del fabricante (azulejos, suelos, etc.)

Revisa condiciones: algunas requieren instalación profesional para ser válidas.

8. Certificados de aceptación de obra (por etapa)

Por qué: Son comprobantes de que el trabajo fue terminado y pagado.

Cuándo firmar:

• Tras demolición y construcción básica (muros, electricidad)

• Tras fontanería e impermeabilización

• Tras acabados (pintura, revestimientos)

• Antes del pago final

Agrega observaciones si hay fallos o retrasos, y acuerda una fecha para solucionarlos por escrito.

9. Otros documentos útiles

• Permisos/autorizaciones (si cambias la distribución o edificio protegido)

• Seguro del hogar (puede cubrir daños durante obras)

• Lista de tareas hechas/no hechas — actualízala semanalmente

• Reporte fotográfico de cada etapa — útil para reclamaciones o garantías